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Sehr geehrte Kunden,
viele MKS-Kunden denken sie seien nicht von der
beschlossenen Mehrwertsteueranpassung betroffen, da sie
überwiegend im B2B-Geschäft unterwegs sind.
Wir möchten Ihnen daher an exemplarischen Stellen aufzeigen, dass
es trotzdem sehr wichtig für Sie ist.
Exemplarische Beispiele finden Sie auf unserer Informationsseite zur Mehrwertsteuersenkung:
Link zur Infoseite
Bitte lesen Sie gerne auch unseren Newsletter vom 05.06.2020 zu diesem Thema:
Link zum Newsletter
Wenn Sie einen gültigen Support-/Wartungsvertrag haben
ändern wir gerne innerhalb eines Supportvorgangs die
Mehrwertsteuersätze auf die gültigen gesetzlichen Werte zum
30.06.2020 und zum 31.12.2020. Mit diesen Anpassungen haben
Sie die Möglichkeit, neue Belege mit den neuen Steuersätzen
zu erzeugen. Die nachgelagerten Prozesse, wie angebundene
Fibu-Programme oder vorgelagerte Prozesse wie dem Import aus
Shopsystemen, dem Import aus Schnittstellen wie z.B. MKSMQ,
bestehende Vertriebsbelege, Einkauf, Verträge usw. sind
davon unberührt und manuell von Ihnen anzupassen oder ggf.
neu zu erfassen.
Aus diesem Grund, auch damit Sie sich neben dem
Alltagsgeschäft nicht vollumfänglich in die Thematik
einarbeiten müssen, haben wir ein kostenpflichtiges Maßnahmenpaket
geschnürt, um Sie bestmöglich zu unterstützen. Es besteht
hauptsächlich aus den Themen Schulung, Prozessbegleitung,
Dokumentation und Automatisierung. Diese Punkte sind über
Ihren Supportvertrag nicht abgedeckt.
Buchen Sie jetzt über unsere Infoseite das kostenpflichtige Maßnahmepaket.
Die MKS AG schafft durch ein spezielles
Zusatzprogramm die Möglichkeit, dass Sie Ihre Artikelkontierungen
so belassen können.
Bei der Konvertierung vor der Fibu-Übergabe werden die Daten mit
einer Umsetzungstabelle, welche neu geschaffen wird, neu konvertiert.
Somit ersparen Sie sich die ganze Umkonvertierungsarbeit. Wir machen
durch die Log-Tabelle das Ganze für Sie korrigierbar. Damit Sie
von dieser zeitsparenden Lösung profitieren, bieten wir Ihnen ein
Maßnahmenpaket an, um Sie in den Bereichen Schulung,
Prozessbegleitung, Dokumentation und Automatisierung bestmöglich
unterstützen zu können. Der Vorteil für Sie besteht
darin komplexe Prozesse neben dem Alltagsgeschäfts schnell
umsetzen zu können ohne sich vollumfänglich in die Thematik
einarbeiten zu müssen. Ihr Wartungsvertrag deckt diese Themen
leider nicht ab.
Unser Maßnahmenpaket umfasst u.a. folgende Punkte:
- Auftaktveranstaltung für Kunden, die das Paket gebucht haben: 15.06.2020, 15:00 Uhr -
16:00 Uhr
- Die MKS AG entwickelt ein separates lauffähiges
Mehrwertsteuerkonvertierungstool unabhängig der aktuell
genutzen Goliath.NET-Version. Sie müssen hierfür kein
Update einspielen.
- Es muss sichergestellt sein, dass Sie über ein
Testsystem mit aktuellen Daten verfügen. Falls keines
vorhanden ist, kann keine Konvertierung von der MKS AG
durchgeführt werden (Aufwand: 1-2 Stunden extra).
- Die Konvertierung wird im Testsystem simuliert.
Sollten in der Protokolldatei oder im Dashboard
Auffälligkeiten auftreten, steht Ihnen unser 10-köpfiges
Projektteam innerhalb der Pauschale zur Verfügung und
wird mit Ihnen eine Lösung erarbeiten.
- Eine umfassende Protokollierung der Vorgänge auf
Datenbankebene, die die Möglichkeit schafft, den Wert
vor und nach der Konvertierung transparent zu machen.
- Die MKS AG wird eine Möglichkeit entwickeln, dass
keine zwanghafte Konvertierung für bestimmte Projekte
zum 30.06.2020 durchgeführt werden muss. Sie können zu
einem späteren Zeitpunkt Vorgänge rückwärts auf den
30.06. mit 19% abrechnen.
- Temporäre Mehrwertsteuersätze und -Schlüssel werden
automatisch eingefügt und die Aktuellen bis zum
31.12.2020 inaktiv gesetzt. Dieses Verfahren wird uns
helfen, die rückwärtige Konvertierung Ende Dezember
sicher durchzuführen.
- Es wird eine "Rückgängig-Funktion" geben, falls man
fälschlicherweise eine Konvertierung bei einem Vorgang
durchgeführt hat
- Die MKS AG stellt übergreifende Kontrollreports zur
Verfügung, die uns aufzeigen, ob eine die Konvertierung
erfolgreich war
- Ein übergreifendes Dashboard mit Blick auf alle
Prozesse, um zu sehen ob alle nötigen Datensätze
konvertiert wurden und um die Vorgänge die
ausgeschlossen werden sollen, auszuwählen.
- Webinare in folgenden Bereichen:
- Rechnungswesen
- Vertragsabrechnung
- Offene Serviceverträge
- Vertragswesen
- Auftragsbearbeitung
- Offene Wareneingänge
- Offene Bestellungen
- Teillieferungen
- 2 individuelle Anfragen bei Problemen außerhalb des
Standards
Um den Umfang der Maßnahmen einschätzen zu können,
nachfolgend die betroffenen Module:
- Allgemeine Daten
- Artikelstamm
- BestBuy
- Bestellwesen
- Kundenstamm
- Vertreterstamm
- Auftragsverwaltung
- Serviceaufträge
- Vertragsmanager
- Copy & More Vertragsmanager
- Wareneingang
- Preislistenmanager
- RMA-Modul
Das Kassenbuch und der Barverkauf sind hiervon nicht
betroffen.
Der Preise für die Konvertierung richten sich
nach der Useranzahl. Zum 30.06.2020 und zum 31.12.2020
belaufen sie sich jeweils auf:
1 - 5
User: 499,00 €/netto
6 - 10 User:
699,00 €/netto
11 - 20 User: 899,00
€/netto
21 - 30 User: 1.199,00
€/netto
31 - 50 User: 1.399,00
€/netto
51+
User: 1.599,00 €/netto
Kunden,
die mehr Mandaten einsetzen, erhalten einen Rabatt auf die o.g.
Staffelpreis i.H.v. 30 % des jeweiligen Hauptmandanten. Sollte es Ihnen
nicht möglich sein den Termin am heutigen Tage wahrzunehmen werden
wir zeitnah einen Ersatztermin für eine zweite Veranstaltung am
22.06.2020 um 15:00 Uhr anbieten. Die Zeit drängt. Bitte melden
Sie sich an.
Im Bereich der Fibu-Übergabe und Artikelkontierung liegen
uns leider noch keine gesicherten Informationen von Datev
und anderen gängigen Herstellern vor, wie damit umzugehen
ist. Wir sind in der Klärung.
Da wir mit einigen Hundert Anfragen rechnen, füllen Sie
am besten heute noch das Formular unter dem nachfolgenden
Link aus, damit unser Expertenteam zeitnah Kontakt mit
Ihnen aufnehmen kann.
Dadurch, dass wir ein verstärktes Supportaufkommen
haben werden, wird es bei Problemen schwieriger. Es kann u.U. zu
Wartezeiten kommen. Das Maßnahmenpaket sorgt dafür, dass es
für Sie reibungslos abläuft.
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